Oprogramowanie do zarządzania projektami: lista, kanban, sprint, Gantt — i kierownik projektu AI.

Pięć w każdym projekcie: Lista, Kanban, Sprint, Gantt i Auto. Listę sortujesz według dowolnej kolumny, kolumny kanbana możesz dowolnie przemianować i rozbudować, a każdy sprint ma nazwę, cel i okres, do tego backlog. Gantt pokazuje na osi czasu zadania z datą rozpoczęcia i terminem. Obciążenie to osobna pozycja menu i pokazuje wszystkie zadania z terminem: dwa tygodnie, według osoby i dnia.

Tak. Każde zadanie ma licznik czasu: włączasz, wyłączasz, czas sumuje się przy zadaniu, a każdy pomiar zostaje jako osobny wiersz. W Raportach, w zakładce Czas pracy, filtrujesz według okresu, grupujesz według zadania, projektu, klienta, osoby lub dnia i eksportujesz do CSV. Osoba bez roli administratora widzi tylko własne pomiary.

Nie bezpośrednio: projekt nie ma pola klienta. Są za to dwie drogi. Zadanie może jednocześnie należeć do projektu i do kontaktu, więc praca jest widoczna także na karcie klienta, a raport czasu pracy da się filtrować według klienta. Przez portal klienta udostępniasz klientowi sam projekt, za pomocą linku. Sprawdzony układ: jeden klient na projekt, a projekt nazwany tak jak klient.

Kierownik projektu AI — domyślnie Cato — przegląda każde nowe zadanie: w jednym zdaniu opisuje, co znaczy „zrobione”, czego brakuje do startu, dodaje listę kontrolną z 3–5 krokami i proponuje osobę odpowiedzialną. Przypomina o zbliżających się terminach, w poniedziałek rano wysyła zespołowi tygodniowy status, a jeśli to włączysz, sam wykonuje niektóre zadania, na przykład prezentację, ofertę albo ankietę. W trybie Semi zatwierdzasz jego pracę, w trybie Full działa samodzielnie. Klientowi niczego nie wysyła.

Domyślnie zespół przestrzeni roboczej. Jeśli ustawisz go jako prywatny, widzisz go tylko ty i zaproszone osoby — z rolą „Może przeglądać”, „Może edytować” lub „Admin”; prywatnego projektu nie widzi nawet administrator przestrzeni roboczej. Zewnętrznego eksperta wpuszczasz przez dostęp partnerski: nie zajmuje miejsca, a ty decydujesz dla każdej funkcji, co może oglądać lub edytować.

W projektach nie ma widoku mapy: mapa jest w Sprzedaży i korzysta z adresów kontaktów. Gantt nie obsługuje zależności między zadaniami i paski nie dają się przeciągać — zmiana terminu odbywa się w zadaniu albo w widoku Obciążenie. Nie ma też pola klienta w projekcie, o czym wyżej.

Projekty i zadania są w każdym pakiecie, razem z mierzeniem czasu, widokiem Obciążenie i portalem klienta. Kredyty AI zużywa tylko praca AI: widok Auto i czat Gammatica AI. Pierwsze próbne uruchomienie widoku Auto jest bezpłatne. Pliki projektów korzystają z 5 GB miejsca przestrzeni roboczej.