Agenții cu proiecte pentru clienți
Un client pe proiect, fiecare cu link de portal client. Orele se măsoară pe sarcini, iar la final de lună grupezi raportul de pontaj după client.
Management de proiecte
Fiecare proiect are propriul tablou, cu cinci vederi. Pe fiecare sarcină ai responsabilul, termenul, cronometrul și fișierele, iar vederea Încărcare îți arată cine are prea mult de lucru săptămâna viitoare. Dacă vrei, managerul de proiect AI verifică fiecare sarcină nouă și îți spune ce lipsește ca să poată începe lucrul.
Cato · manager de proiect AI
Notă de verificare: pentru început lipsește harta site-ului aprobată.
În cifre
Sarcinile sunt într-o aplicație de proiecte, clienții în CRM, orele lucrate într-un al treilea tabel. Luni dimineață, fiecare caută același lucru în alt loc.
Afli cine e supraîncărcat miercurea viitoare abia când termenul alunecă.
Între timp, clientul întreabă pe e-mail unde a ajuns lucrul — și cineva pierde o jumătate de oră ca să adune răspunsul.
Un nume, și tabloul e gata, cu coloanele De făcut · În curs · Finalizat. Le redenumești, adaugi altele sau duplici un proiect existent. Lista veche de sarcini din Excel o imporți în chatul Gammatica AI.
Responsabil, termen, dată de început, subsarcini, câmpuri personalizate. În vederea Încărcare vezi cu două săptămâni înainte cât are fiecare și redistribui prin tragere.
Mutați cardurile pe kanban, puneți sarcinile în sprinturi, iar Gantt-ul arată pe axa timpului ce rulează și când. Cronometrul măsoară orele direct pe sarcină.
Prin linkul portalului client, clientul vede sarcinile deschise fără să-și facă cont și vă poate scrie. Sarcinile private și comentariile interne nu apar niciodată acolo.
La ce se folosește
Un client pe proiect, fiecare cu link de portal client. Orele se măsoară pe sarcini, iar la final de lună grupezi raportul de pontaj după client.
Sprinturi de două săptămâni cu obiectiv și backlog, carduri care avansează pe kanban, iar vederea Încărcare arată cine mai are loc pentru o sarcină.
Gantt-ul arată ordinea pașilor, planurile și fotografiile stau în biblioteca Fișiere a proiectului, iar managerul de proiect AI te anunță când se apropie un termen.
De ce e altfel
Sarcina, timpul lucrat și clientul sunt în același loc — iar managerul de proiect nu mai sare peste verificarea de luni.
Sarcini și clienți
În două aplicații diferite
Într-un loc: sarcina poate ține de proiect și de contact
Timp lucrat
O aplicație de pontaj sau un tabel separat
Cronometru pe sarcină, raport pe proiect și client
Cine e supraîncărcat?
Afli când alunecă termenul
Vederea Încărcare, cu două săptămâni înainte
Informarea clientului
E-mail, capturi de ecran, o jumătate de oră
Link de portal client, fără cont
Verificarea sarcinilor noi
Când are timp managerul de proiect
Managerul de proiect AI lasă o notă
Lista veche de sarcini
Rescrisă de mână
Importată din Excel, în chatul AI
Firme care au predat deja munca
4,7 / 5
nota dată de utilizatori reali
Am încercat multe programe de management de proiect, dar în sfârșit am găsit unul ușor de folosit, care se ridică la așteptări mari.
Folosesc Gammatica de peste o lună. Am trecut de pe Notion pe această platformă repede și fără bătăi de cap.
Am încercat multe platforme, dar în sfârșit îmi văd toate campaniile internaționale într-un singur loc.
O soluție de 10 din 10, dacă vrei să vezi ce face echipa ta în fiecare zi.
Viktor și echipa au făcut o treabă excelentă la implementarea Gammatica la noi. Îi recomand.
În sfârșit un calendar în care nu mă pierd. Îl recomand tuturor.
Anna
Anna e asistentul integrat în sistem. Nu e un chatbot generic: știe Gammatica concret, pe circa 300 de subiecte — de la credite la permisiuni și facturare. Întrebi într-o propoziție și îți răspunde; unde ajută, îți arată cu o mică animație și te duce direct la ecranul potrivit.
De exemplu, ce o întreabă lumea:
Cum redistribui sarcinile în vederea Încărcare?
Ți-o deschid eu
Cinci pe proiect: Listă, Kanban, Sprint, Gantt și Auto. Lista se sortează după orice coloană, coloanele kanban se redenumesc și se extind liber, iar fiecare sprint are nume, obiectiv și perioadă, plus backlog. Gantt-ul pune pe axa timpului sarcinile care au dată de început și termen. Încărcare e un meniu separat și arată toate sarcinile cu termen: două săptămâni, pe persoană și pe zi.
Da. Fiecare sarcină are un cronometru: îl pornești, îl oprești, timpul se adună pe sarcină, iar fiecare măsurare rămâne ca rând separat. În Rapoarte, pe fila Pontaj, filtrezi după perioadă, grupezi după sarcină, proiect, client, coleg sau zi și exporți în CSV. Cine nu e admin își vede doar propriile măsurări.
Nu direct: proiectul nu are câmp de client. Ai în schimb două căi. O sarcină poate aparține în același timp unui proiect și unui contact, așa că munca se vede și pe fișa clientului, iar pontajul se poate filtra și după client. Cu portalul client, partajezi chiar proiectul cu clientul, printr-un link. Un model care funcționează: un client pe proiect, iar proiectul poartă numele clientului.
Managerul de proiect AI — implicit Cato — verifică fiecare sarcină nouă: spune într-o propoziție ce înseamnă „gata”, ce lipsește pentru început, adaugă o listă de verificare de 3–5 pași și un responsabil propus. Te anunță când se apropie un termen, trimite luni dimineață un status săptămânal echipei și, dacă activezi asta, execută singur anumite sarcini, de exemplu o prezentare, o ofertă sau un chestionar. În modul Semi aprobi tu, în modul Full lucrează singur. Clientului nu îi trimite nimic.
Implicit, echipa spațiului de lucru. Dacă îl faci privat, îl vezi doar tu și cei pe care îi inviți — cu rolul „Poate vizualiza”, „Poate edita” sau „Admin”; nici adminul spațiului de lucru nu vede un proiect privat. Un expert extern poate intra cu acces de partener: nu ocupă un loc, iar tu decizi pe fiecare funcție ce poate vedea sau edita.
Proiectele nu au vedere de hartă: harta e în Vânzări și folosește adresele contactelor. Gantt-ul nu are dependențe între sarcini și barele nu se trag — reprogramarea se face pe sarcină sau în vederea Încărcare. Și nu există câmp de client pe proiect, cum am spus mai sus.
Proiectele și sarcinile sunt incluse în fiecare pachet, împreună cu pontajul, vederea Încărcare și portalul client. Creditele AI se folosesc doar pentru munca AI: vederea Auto și chatul Gammatica AI. Prima rulare de probă a vederii Auto e gratuită. Fișierele proiectelor folosesc cei 5 GB de stocare ai spațiului de lucru.
Produs
Creează un proiect, importă lista de sarcini și vezi în vederea Încărcare cine ce are de dus săptămâna viitoare.
P.S. Perioada de probă nu te costă nimic și nu-ți cerem datele cardului. Dacă nu ți se potrivește, închizi fila și nu-ți luăm niciodată niciun ban.