Új vagy a Gammaticában? Ez a 9 lépés visz el kezdőből profiig – 60 perc alatt

Üdv a Gammaticában! 👋

Ez az útmutató pontosan azt mutatja meg, mit csinálj az első órádban, hogy a rendszer már ma elkezdjen dolgozni helyetted. Nem kell semmilyen előképzettség – csak kövesd a lépéseket sorban.

Amit a végére elérsz: felépített értékesítési pipeline, feltöltött kontaktok, egy betanított AI asszisztens és egy automatizáció, ami magától küldi az emaileket. Kezdjük!

1. lépés: Hozd létre az első pipeline-odat (5 perc)

Menj be az Értékesítés menüpontba, és hozz létre egy új pipeline-t Leads néven.

Ez lesz a helye minden beérkező érdeklődődnek – itt fogod végigkövetni őket az első megkereséstől a lezárt üzletig.

2. lépés: Adj hozzá változókat a varázslóban (5 perc)

A pipeline varázslóban vedd fel azokat az egyedi mezőket, amiket minden kontaktnál tudni akarsz. Például:

• Cél – mit szeretne elérni az érdeklődő?
• Időkeret – mennyi időn belül tervezi a vásárlást/indulást?
• Bármilyen egyedi változó, ami a te ügyfeleidhez kapcsolódik

💡 Tipp: Gondold végig, milyen 3-5 kérdést teszel fel minden új érdeklődődnek telefonon. Ezek legyenek a változóid.

3. lépés: Töltsd fel az első kontaktjaidat (10 perc)

Innentől könnyedén tudsz kontaktokat rögzíteni a szükséges infókkal.

És itt jön a nagyágyú: a Gammatica a Make.com segítségével 3000+ szoftverrel összeköthető. Így akár a Facebook űrlapból érkező érdeklődők automatikusan bekerülnek a Gammatica AI rendszerébe – kézi másolgatás nélkül.

4. lépés: Importáld a régi lead listádat (5 perc)

Ha idáig eljutottál, már lehagytad a KKV-k 80%-át, akik még mindig Excelben vezetik az ügyfeleiket. 🎉

A következő lépés: ha van korábbi lead listád CSV formátumban, egyszerűen importáld a Gammaticába. Vagy még egyszerűbb: kérd meg a Gammatica Vex AI-t, hogy töltse fel neked.

5. lépés: Tanítsd be a Vex AI-t a cégedre (10 perc)

Kattints a Vex AI ügynökök menüpontra, majd a Te Céged gombra.

Töltsd fel a Vex memóriáját minél több tudással a vállalkozásodról: mit csinálsz, kiknek, milyen árakon, milyen stílusban kommunikálsz. Ezt egyszer kell megcsinálnod – utána soha többé nem kell elmagyaráznod neki, ki vagy.

💡 Minél többet tud rólad a Vex, annál jobb munkát végez.

6. lépés: Dolgoztasd a Vex AI-t (5 perc)

A Vex AI ügynök nem csak kérdésekre válaszol. Készít neked:

• Prezentációt
• Árajánlatot
• Riportot
• Emaileket

...vagy bármilyen kérésedet megpróbálja teljesíteni. Próbáld ki most: kérj tőle egy árajánlat-vázlatot az egyik szolgáltatásodra.

7. lépés: Hozd létre a projektjeidet (5 perc)

Ha több projektet kezelsz különböző feladatokkal, hozd létre őket a Projektek menüpontban.

Fontos: egy feladatkártyát egyszerre tudsz kapcsolni kontakthoz ÉS projekthez is. Így pontosan látod, melyik ügyfélnek milyen feladatokat végeztetek – anélkül, hogy elveszítenéd a fókuszt.

8. lépés: Építsd meg az első automatizációdat (10 perc)

Ez a rész, ahol a Gammatica tényleg elkezd helyetted dolgozni.

1. Kattints az Automatizációk menüpontra
2. Triggerként válaszd ki: Kontakt hozzáadva egy pipeline státuszhoz
3. Alul jelöld ki a pipeline-t és a státuszt (pl. Leads → Új érdeklődők)
4. Mentés, majd kattints a Következő cselekvésre
5. Válaszd ki a Send email műveletet
6. Kapcsold hozzá a Gmail vagy Outlook fiókodat
7. A változóknál állítsd be a workflow nevét (kontakt neve) és minden adatot, amit emailben meg szeretnél kapni

Kész is: mostantól azonnal emailt kapsz, amint egy új érdeklődő bekerül a kiválasztott oszlopba. Nulla lemaradt lead.

9. lépés: Jegyezd meg az aranyszabályt (5 perc)

Első körben ennyi. De van egy szabály, amit minden Gammatica-profi betart:

Ami nincs bent a Gammaticában az ügyfélről, az nem is létezik.

Minden hívás, minden megjegyzés, minden ígéret kerüljön a rendszerbe. Így a Vex AI mindig naprakész, az automatizációk pontosan működnek, és te soha nem felejtesz el semmit.

Összefoglaló: mit értél el 60 perc alatt?

✅ Működő értékesítési pipeline egyedi változókkal ✅ Kontaktok a rendszerben + Make.com integráció 3000+ szoftverrel ✅ Betanított Vex AI asszisztens, ami ismeri a cégedet ✅ Projektek és feladatkártyák kontakt-kapcsolással ✅ Automatikus email értesítés minden új leadről

Üdv a KKV-k top 20%-ában. 🚀

‍