Ügynökség, ügyfélprojektekkel
Projektenként egy ügyfél, kliens-portál linkkel. Az órák a feladaton mérődnek, hónap végén ügyfél szerint csoportosítod az időmérés-riportot.
Projektmenedzsment
Minden projektnek saját táblája van, öt nézettel. A feladaton ott a felelős, a határidő, az időmérő és a fájlok; a Terhelés-nézet megmutatja, kinek jut túl sok a jövő héten. Ha akarod, az AI projektvezető átnézi az új feladatokat, és megmondja, mi hiányzik az induláshoz.
Cato · AI projektvezető
Átnézési jegyzet: az induláshoz hiányzik a jóváhagyott oldaltérkép.
Számokban
A feladatok egy projekt-appban, az ügyfelek a CRM-ben, a ráfordított órák egy harmadik táblázatban. Hétfő reggel mindenki máshol keresi ugyanazt.
Hogy ki van túlterhelve jövő szerdán, az akkor derül ki, amikor csúszik a határidő.
Az ügyfél közben e-mailben kérdezi, hol tart a munka — és valaki fél órát tölt azzal, hogy összeszedje a választ.
Egy név, és kész a tábla Teendő · Folyamatban · Kész oszlopokkal. Átnevezed, bővíted, vagy lemásolsz egy meglévő projektet. A régi Excel-feladatlistát a Gammatica AI chatben importálod.
Felelős, határidő, kezdő időpont, alfeladat, egyedi mezők. A Terhelés-nézetben két hétre előre látod, kinek mennyi jut, és húzással átosztod.
A kanbanon húzzátok a kártyákat, sprintbe teszitek a feladatokat, a Gantt idővonalon mutatja, mi mikor fut. Az órákat az időmérő a feladaton méri.
A kliens-portál linkjén az ügyfél regisztráció nélkül látja a nyitott feladatokat, és írhat nektek. A privát feladat és a belsős komment ott sosem látszik.
Mire használják
Projektenként egy ügyfél, kliens-portál linkkel. Az órák a feladaton mérődnek, hónap végén ügyfél szerint csoportosítod az időmérés-riportot.
Kéthetes sprint céllal és backloggal, a kártyák a kanbanon haladnak, a Terhelés-nézetben pedig látod, kinek fér még bele egy feladat.
A Gantt-on a lépések sorrendje, a tervek és a fotók a projekt Fájlok tárában, az AI projektvezető pedig szól a közelgő határidőnél.
Amiért ez más
A feladat, a ráfordított idő és az ügyfél ugyanott van — és a projektvezetőd sem marad le a hétfői átnézésről.
Feladatok és ügyfelek
Két külön appban
Egy helyen: a feladat projekthez és kontakthoz is tartozhat
Ráfordított idő
Külön időmérő app vagy táblázat
Stopper a feladaton, riport projektre és ügyfélre
Ki van túlterhelve?
Kiderül, amikor csúszik
Terhelés-nézet két hétre előre
Az ügyfél tájékoztatása
E-mail, képernyőkép, fél óra
Kliens-portál link, regisztráció nélkül
Új feladat átnézése
Ha a projektvezető ráér
Az AI projektvezető jegyzetet ír rá
A régi feladatlista
Kézzel újragépelve
Excelből importálva, az AI chatben
Cégek, amelyek már átadták a munkát
4,7 / 5
valós felhasználói értékelés
Próbáltam már nagyon sok projektmenedzsment szoftvert, de végre egy olyan, ami egyszerűen kezelhető és magasan hozza az elvárásokat.
Több mint egy hónapja használom a Gammaticát. Gyorsan át tudtunk állni a Notionről erre az egyszerűen kezelhető platformra.
Rengeteg platformot kipróbáltunk már, de végre átlátom a nemzetközi kampányainkat egy helyen.
10/10 megoldás, ha látni akarod a munkatársak napjait.
Viktorék kiváló munkát végeztek nálunk a Gammatica bevezetésénél. Ajánlom őket.
Végre egy olyan naptár, amiben nem veszek el. Mindenkinek ajánlom.
Anna
Anna a rendszerbe épített segítő. Nem általános chatbot: nagyjából háromszáz témában ismeri konkrétan a Gammaticát — a kredittől a jogosultságokon át a számlázásig. Kérdezel egy mondatban, és válaszol; ha kell, kis animációval mutatja meg, hol van, és odalinkel a pontos képernyőre.
Például ezt kérdezik tőle:
Hogyan osztom át a feladatokat a Terhelés-nézetben?
Megnyitom neked
Projektenként öt: Lista, Kanban, Sprint, Gantt és Auto. A lista bármely oszlop szerint rendezhető, a kanban oszlopai szabadon átnevezhetők és bővíthetők, a sprintnek neve, célja és időszaka van, backloggal. A Gantt a kezdő- és határidővel rendelkező feladatokat teszi idővonalra. A Terhelés-nézet külön menüpont, és minden határidős feladatot mutat: két hét, emberenként és naponként.
Igen. Minden feladaton van stopper: elindítod, leállítod, az idő a feladaton összeadódik, és minden mérés külön sorként megmarad. A Riportok Időmérések fülén időszakra szűrsz, feladat, projekt, ügyfél, munkatárs vagy nap szerint csoportosítasz, és CSV-be is letöltöd. Aki nem admin, csak a saját méréseit látja.
Közvetlenül nem: a projektnek nincs ügyfél-mezője. Két út van helyette. A feladat egyszerre tartozhat projekthez és kontakthoz, így a munka az ügyfél adatlapján is látszik, az időmérés pedig ügyfélre is szűrhető. A kliens-portállal magát a projektet osztod meg az ügyféllel egy linken. Bevált minta: projektenként egy ügyfél, a projekt neve az ügyfél neve.
Az AI projektvezető — alapból Cato — átnézi az új feladatot: egy mondatban leírja, mi számít késznek, mi hiányzik az induláshoz, ad egy 3–5 lépéses ellenőrzőlistát és javasolt felelőst. Szól a közelgő határidőnél, hétfő reggel heti státuszt ad a csapatnak, és ha bekapcsolod, el is készít bizonyos feladatokat, például prezentációt, ajánlatot vagy kérdőívet. Semi módban te hagyod jóvá, Full módban magától dolgozik. Az ügyfélnek semmit nem küld.
Alapból a munkaterület csapata. Ha privátra állítod, csak te és akiket meghívsz — Nézheti, Szerkesztheti vagy Admin szereppel; a privát projektet a munkaterület adminja sem látja. Külsős szakértőt partneri hozzáféréssel engedhetsz be: nem foglal helyet, és funkciónként te döntöd el, mit nézhet vagy szerkeszthet.
A projektekben nincs Térkép-nézet: a térkép az Értékesítésben van, a kontaktok címéből. A Gantt-on nincs függőség a feladatok között, és a sávokat nem húzod — az átütemezés a feladaton vagy a Terhelés-nézetben megy. Ügyfél-mező sincs a projekten, lásd fent.
A projektek és a feladatok minden csomagban benne vannak, az időméréssel, a Terhelés-nézettel és a kliens-portállal együtt. AI-kredit csak az AI-munkához kell: az Auto nézet és a Gammatica AI chat fogyaszt, az Auto nézet első kipróbálása ingyenes. A projektfájlok a munkaterület 5 GB-os tárhelyét használják.
Hozz létre egy projektet, importáld a feladatlistát, és nézd meg a Terhelés-nézetben, ki mennyit visz a jövő héten.
U.i. A kipróbálás egy forintodba sem kerül, és kártyaadatot sem kérünk hozzá. Ha nem neked való, bezárod a fület, és soha nem terhelünk semmit.