Hogyan készíts saját SWOT analízist előre elkészített minták alapján? Ebben a cikkünkben mindenre fény derül.
Rengeteg hasznos dologgal és SWOT mintával készültünk, így mindenképp érdemes végigolvasnod ezt a rövid összefoglalót.
Miért hasznos a SWOT elemzés?
Kiváló segítség lehet a döntéshozatalban
👉 Például: Egy webfejlesztő ügynökség a SWOT készítésekor felfedezi, hogy az egyik erősségük az ügyfélszerző weboldalak készítése, szemben a gyors és olcsó változatokkal, így tudja, hogy hova kell helyeznie a fókuszt a jövőben.
Gyengeségek felismerése
👉 Például: Egy helyi péküzem felismeri, hogy minden egyes nap délután 3 órakor elfogy az összes kovászos kenyér és rájöttek, hogy fagyasztásos eljárással megoldható, hogy ne aznap kelljen kisütni egy nagyobb mennyiséget, hanem előre lehet dolgozni és így ki tudják szolgálni az igényeket.
Lehetőségek megragadása
👉 Például: Egy étterem felismeri, hogy egy nagy étteremlánc fog nyitni éttermet mellettük és látja, hogy az étlapján gluténmentes ételek is elérhetőek, felkészíti a saját étlapját is ezek alapján.
Veszélyek felismerése
👉 Például: Egy kis marketing ügynökség rájön, hogy a profitja olyan alacsony, hogy alig tudja kifizetni a béreket és emiatt elkezdi feltérképezni a piacot és rájön, hogy fele annyiért adja a szolgáltatását ugyanakkora szereplők mellett.
Egy rövid SWOT elemzés minta:
Egy részletesebb SWOT elemzés minta:
Erősségek
👉 Ne csak az általános dolgokról írj, hogy "jók vagyunk az ügyfélszolgálatban". Konkrétan fogalmazz: "24 órán belül válaszolunk minden üzenetre".
👉 Mindig abba gondolj bele, hogy mások milyen erősségeket emelnének ki nálatok. Kérdezd meg az ügyfeleidet, hogy mi az a 3 dolog, ami tetszik a veletek való együttműködésnél. Nem elég az, hogy: "Gyorsan megcsináljátok, amit kérek". Itt is konkrétumokat kérj: "Imádom, hogy a szövegírás a hirdetéseknél nem egy alap chatGPT szövegírás, hanem tudatosan átgondolt marketing pszichológia alapú szövegírás". Na ebből már lehet építkezni.
👉 És jöjjön egy extrém ötlet: Érdemes elolvasnod a negatív értékeléseit a versenytársaknak és azokra megoldást adnod. Akár még rá is írhatsz az elégedetlen ügyfélre, hogy: "Szia Anna, nekünk erre van megoldásunk. Próbáld ki ingyenesen."
Gyengeségek
👉 Hidd el, itt az őszinteség nyer... Ne szépíts. Írd le konkrétan, hogy miben vagytok bénák. Elárulok egy titkot, ha nem fáj, akkor nem jókat írtál. Nincs tökéletes cég. (Például bénák vagytok kiszállításban, mert csak 5 napon belül szállítotok, amikor a versenytárs meg tudja oldani 1 napon belül.)
👉 Fókuszálj a folyamatra: Gondold végig, hogy az első lépéstől az utolsóig hol vagytok gyengék. Nem mindig a termékben van a probléma, lehet egy közepes terméket is megfelelő csomagolásban értékesíteni, viszont nyilván ez hosszú távon nem lesz a legjobb megoldás.
👉 És jöjjön egy extrém ötlet: Gondolj bele abba, hogy holnap megszűnik a céged. Szerinted mi lenne a 3 fő oka annak, hogy be kellett zárni a kapukat? Ez a kérdés sokszor segít a legkritikusabb problémákat felfedezni.
Lehetőségek
👉 Több ezer üzleti konzultáción voltam és számos alkalommal előfordult, hogy egy csillogó dologra fókuszált a vállalkozó ahelyett, hogy a kritikus problémára adott volna megoldást. Naponta változnak a trendek, éppen ezért fontos, hogy fókuszálj inkább a kisebb piaci résekre első körben és ne próbálj megreformálni egy óriás területet. Például sportfelszereléseket forgalmazol a webshopodon és az általános edzőcipők behozatala helyett... Mi lenne, ha csak a limitált edzőcipőkre fókuszálnál, ami nem csak egy ruházati eszköz, hanem egy kiváló lehetőség arra is, hogy felmenjen az értéke X idő után. Erre amúgy tök jó videós tartalmakat lehetne építeni...
👉 Figyeld az ügyfeleid igényeit. Írd össze egy listába az igényeket és a 80/20 szabály alapján válaszd ki azt a 20%-ot, ami a 80% eredményt hozhatja. Viszont nem feltétlen elég, ha csak az igényekre építesz, mert a legtöbben azt sem tudják, hogy mit akarnak pontosan. Érdemes kutatnod a versenytársak értékeléseiben és Google Trends-ben, hogy mire lesz nagy eséllyel kereslet a jövőben.
👉 És jöjjön egy extrém ötlet: Képzeld el 5 év múlva magadat, amikor már egy óriás cég vagy és látod, hogy egy startup megcélozza egy területetedet a cégen belül, amire jobb megoldást készül adni, mint Te. Mit csinálnának másképp és hogyan?
Veszélyek
👉 Ez most durva lesz, de készülj fel a legrosszabb forgatókönyvre... Gondolj bele a chatbot szoftverek életébe, amikor bejött a ChatGPT és remélték, hogy övék a legjobb megoldás... 2022-ben az indulásnál... 5 nap alatt, 1 millió felhasználója lett. Mi a tanulság? Egy: Használd a ChatGPT-t és faggasd ki a legrosszabb forgatókönyvről. Kettő: Készülj fel a legnagyobb veszélyekre. "Hogyan tudna egy versenytárs 10x jobb terméket csinálni, mint az enyém?". Na ezzel a gondolkodással lehet messzebb jutni, mint bárki.
👉 Ne csak a közeli versenytársakat figyeld: Bejöhet egy új technológia a piacra. Pl.: Nézed az elektromos fogkefével foglalkozó versenytársakat, de egy innovatív cég már azon dolgozik, hogy a fogkefe helyett egy fogsorra illeszthető eszközzel fele annyi idő alatt megmoshatod a fogadat. Gondol bele... Te még mindig a fogkeféket vizsgálod...
👉 És jöjjön egy extrém ötlet: Érdemes néha szimulációkat készítened és végigmenni azokon a folyamatokon, hogy például mit csinálnál, ha elmenne a legnagyobb ügyfeled? Kétszeresére felmegy az alapanyagok ára? A beszállítód bezárja a kapukat? stb... Amennyiben ezekre felkészülsz, nem érhet nagy meglepetés a jövőben.
Tudtad? A Gammatica AI munkamenedzsment eszköz segítségével rengeteg dolgot automatizálhatsz a cégedben és végre több időd lehet a családra és a produktivitásra. Próbáld ki most ingyenesen!
